كيف تحفظ ملفاتك طوال حياتك باستخدم جوجل درايف

فوائد جوجل درايف

جوجل درايف هي خدمة تسهل عليك التعاون والمشاركة مع فريقك في العمل أو الدراسة. يمكنك رفع وتحميل وتعديل ملفاتك على الإنترنت من أي جهاز تستخدمه، سواء كان حاسوبا أو هاتفا ذكيا أو جهازا لوحيا، بغض النظر عن نظام التشغيل الذي يعمل به، سواء كان أندرويد (Android) أو أي أو إس (iOS).

شاهد ايضا | أفضل 5 برامج لتنزيل الفيديوهات في 2024

استخدام "جوجل درايف" (Google Drive)

كيفية الدخول إلى "جوجل درايف" (Google Drive)

جوجل درايف (Google Drive) هو مكان يمكنك فيه حفظ وتنظيم وتعديل ملفاتك على السحابة الإلكترونية. للوصول إليه، عليك اتباع الخطوات التالية:

1. ✔ افتح متصفح الإنترنت الخاص بك واكتب في شريط العنوان: drive.google.com
2. ✔ أدخل بريدك الإلكتروني المرتبط بحساب جوجل، واضغط على زر التالي.
3. ✔ أدخل كلمة السر الخاصة بحساب جوجل، واضغط على زر التالي.
4. ✔ ستظهر لك الصفحة الرئيسية لحساب جوجل، حيث تجد رمز تطبيقات جوجل في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة (يبدو كأنه تسع نقاط مرتبة في شكل مربع).
5. ✔ انقر على رمز تطبيقات جوجل، واختر Drive من القائمة التي تظهر لك.
6. ✔ ستنتقل إلى الصفحة الرئيسية لجوجل درايف، حيث تجد جميع ملفاتك المخزنة على السحابة الإلكترونية.

تنزيل جوجل درايف (Google Drive) للكمبيوتر نظام "ويندوز" (Windows)

إذا أردت أن تحافظ على نسخة من ملفاتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (الذي يستخدم نظام ويندوز Windows)، وتضمن مزامنتها مع جوجل درايف، فعليك تحميل وتثبيت تطبيق "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة" (Backup and Sync)، وذلك باتباع الخطوات الآتية:

1. ✅ اذهب إلى موقع تحميل تطبيق "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة" (Backup and Sync) من هذا الرابط: رابط تحميل تطبيق جوجل درايف.
2. ✅ انظر إلى قسم "للأفراد" في صفحة التحميل، واضغط على زر "تحميل" (Downlaod)، ثم ستظهر لك نافذة تطلب منك الموافقة على الشروط والأحكام، اضغط على زر "الموافقة والتنزيل" (Agree and Download)
3. ✅ سيبدأ متصفح الإنترنت في تحميل تطبيق (install backup and sync)، انتظر حتى ينتهي التحميل، ثم انقر على التطبيق ليبدأ التثبيت.
4. عندما ينتهي التثبيت، سترى رسالة تقول "اكتمل التثبيت" (Installation Complete)، اضغط على زر "إغلاق" (Close).
5. ✅ سيظهر لك تطبيق "Backup and Sync"، اضغط على زر "البدء" (Get Started) لتبدأ في ثلاث خطوات سهلة للاتصال بجوجل درايف وبدء المزامنة.
6. الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول، اكتب بريدك الإلكتروني واضغط على زر "التالي" (Next)
7. ✅ اكتب كلمة السر الخاصة بك واضغط على زر "التالي" (Next).
8. ✅ سترى رسالة تسألك عن المجلد الذي تريد مزامنته مع جوجل درايف، اضغط على زر "حسناً"، ثم اختر المجلدات التي تريد أو أضف مجلدات جديدة، كما يمكنك تحديد دقة الصور التي تريد. عندما تنتهي، اضغط على زر "التالي" (Next)
9. ✅ سترى رسالة تخبرك بأنه بإمكانك مزامنة مجلد "ملفاتي" في جوجل درايف مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتنزيل كل ما فيه إلى جهازك، اضغط على زر "حسناً"، ثم اختر ما يناسبك (مزامنة مجلد "ملفاتي" أو عدم مزامنة مجلد "ملفاتي")، ثم اضغط على زر "البدء".
10. ✅ ستجد رمز مجلد "جوجل درايف" على سطح مكتبك، افتحه وضع فيه أي ملف تريد، وسيتم نقله تلقائياً إلى جوجل درايف، وهكذا تستطيع الوصول إليه من أي مكان في العالم، لأنه أصبح على السحابة.

كيفية مشاركة الملفات في جوجل درايف

مشاركة الملفات في جوجل درايف هي طريقة للسماح للآخرين بالوصول إلى ملفاتك والتعاون معك في تحريرها أو التعليق عليها. يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات من موقع جوجل درايف أو من تطبيق الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة على جهاز الكمبيوتر. لمشاركة ملف في جوجل درايف، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح موقع جوجل درايف وسجل الدخول بحساب جوجل الخاص بك.
2. اختر الملف الذي تريد مشاركته وانقر على رمز المشاركة.
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة جوجل التي تريد مشاركة الملف معها.
4. اختر الدور الذي تريد منحه للمستخدمين في الملف، سواء كان مشاهد أو معلق أو محرر.
5. انقر على إرسال.

تنزيل جوجل درايف للهاتف

1. حمل تطبيق جوجل درايف للأجهزة التي تعمل بنظام أندرويد (Android) من هنا، أة للأجهزة التي تعمل بنظام أي أو إس (iOS) من هنا.
2. اضغط على زر تثبيت (Install) أو الحصول (Get)، حسب نوع متجر التطبيقات.
3. انتظر حتى ينتهي التحميل والتثبيت، ثم افتح التطبيق على هاتفك.
4. سجل الدخول بحساب جوجل الخاص بك، أو أنشئ حسابا جديدا إذا لم يكن لديك واحدا.
5. استمتع بمزايا جوجل درايف على هاتفك، واستعرض وارفع وعدل وشارك ملفاتك مع من تريد.

عند استخدام جوجل درايف على هاتفك، تأكد من أن لديك اتصال جيد بالإنترنت، وتحقق من مساحة التخزين المتوفرة على حسابك وعلى هاتفك، لتجنب أي مشاكل أو تأخيرات. كما يمكنك تغيير إعدادات المزامنة والنسخ الاحتياطي والإخطارات والخصوصية من خلال الضغط على رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.

أسئلة شائعة

ماهي الخطط المتوفرة في جوجل ون؟

جوجل ون هي خدمة تقدم خطط تخزين في السحابة الإلكترونية لملفاتك على جوجل درايف وجيميل وصور جوجل، بالإضافة إلى ميزات أمان وخصوصية ومزايا إضافية للمشتركين. الخطط المتوفرة في جوجل ون هي:

• 100 غيغابايت: 1.99 دولاراً في الشهر / 19.99 دولاراً في السنة.
• 200 غيغابايت: 2.99 دولاراً في الشهر / 29.99 دولاراً في السنة.
• 2 تيرابايت: 9.99 دولاراً في الشهر / 99.99 دولاراً في السنة.
• 10 تيرابايت: 49.99 دولاراً شهرياً.
• 20 تيرابايت: 99.99 دولاراً شهرياً.
• 30 تيرابايت: 149.99 دولاراً شهرياً.

هل يمكن استخدام جوجل درايف بشكل آمن؟

نعم، يمكن استخدام جوجل درايف بشكل آمن، فهي تستخدم تقنيات متقدمة لتشفير وحماية بياناتك على السحابة وأثناء النقل. كما تمنحك جوجل درايف خيارات متعددة للتحكم في خصوصية ومشاركة ملفاتك ومجلداتك مع الآخرين.

لكن يجب عليك أيضا اتخاذ بعض الاحتياطات لتأمين حسابك وجهازك، مثل استخدام كلمة مرور قوية والمصادقة الثنائية وإزالة أي تطبيقات أو ملحقات غير موثوقة.

ما هي الإضافات والتطبيقات المفيدة لجوجل درايف؟

لزيادة إنتاجيتك وتحسين تجربتك مع جوجل درايف، يمكنك استخدام بعض الإضافات والتطبيقات المتوافقة معها، والتي تتيح لك الوصول إلى ميزات وخدمات إضافية. إليك بعض الأمثلة على الإضافات والتطبيقات المفيدة لجوجل درايف:

1. HelloSign 👈 تتيح لك توقيع الوثائق والمستندات إلكترونيًا، والحصول على توقيع الآخرين عليها، وإرسالها وتلقيها بسهولة.
2. Speakd 👈 تتيح لك الاستماع إلى النصوص المكتوبة في مستندات جوجل، والتحقق من الأخطاء اللغوية والنحوية، وتحسين قراءتك وكتابتك.
3. DocHub 👈 تتيح لك تحرير وتعليق وتوقيع وإرسال ملفات PDF من داخل جوجل درايف، والتعامل معها بشكل مرن ومهني.
4. Zoom for GSuite 👈 تتيح لك جدولة والانضمام وإدارة اجتماعات الفيديو عبر خدمة Zoom من داخل جوجل درايف، والتواصل مع فريقك أو عملائك بكفاءة.
5. Lucidchart Diagrams 👈 تتيح لك إنشاء وإدراج المخططات والرسومات والخرائط الذهنية في مستندات وجداول وعروض جوجل، وتصور البيانات والأفكار بشكل جذاب.
6. Crop Sheet 👈 تتيح لك قص وحذف الصفوف والأعمدة الفارغة أو المكررة في جداول جوجل، وتنظيم وتحسين بياناتك بسرعة.
7. Easybib 👈 تتيح لك اقتباس المصادر والمراجع المستخدمة في مستندات جوجل، وإنشاء قائمة ببليوغرافية بتنسيقات مختلفة.